Conditions de participation – Exposants

Conditions de participation – Exposants

Festival International du Parfum et de la Beauté

1. Objet

Les présentes Conditions de participation définissent les modalités d’inscription, de participation et de présence des exposants au Festival International du Parfum et de la Beauté, organisé à Cannes et Grasse.

Toute inscription en tant qu’exposant implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions.

2. Événement

Festival International du Parfum et de la Beauté

📍 Lieu :
Fashion Art Perfumes Museum
20 avenue Flotte – 06400 Cannes – France

📅 Dates :

  • 15 mai 2026 : visite du centre historique de Grasse

  • 16 & 17 mai 2026 : exposition et rencontres à Cannes

3. Inscription exposant

L’inscription en tant qu’exposant comprend obligatoirement :

  • la réservation d’un stand via le site officiel,

  • le paiement intégral des frais de participation,

  • le renvoi du Formulaire d’Engagement / Fiche d’inscription complété et signé.

La participation est considérée comme définitive uniquement après validation du dossier complet.

4. Stands et surfaces

Les stands sont proposés selon différentes surfaces (3 m², 6 m², 9 m², 12 m² ou plus).
L’attribution des emplacements est effectuée par l’organisateur en fonction :

  • des disponibilités,

  • de la cohérence avec l’esprit du festival,

  • de la date de validation de l’inscription.

L’organisateur se réserve le droit de modifier l’implantation des stands pour des raisons techniques ou organisationnelles.

5. Frais de participation

Les frais de participation sont indiqués sur chaque fiche stand et exprimés en euros.

Toute réservation est ferme et définitive.
Aucun remboursement ne pourra être exigé en cas de désistement de l’exposant.

6. Absence de droit de rétractation

Conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, les inscriptions exposants liées à un événement daté ne bénéficient d’aucun droit de rétractation.

7. Obligations des exposants

Chaque exposant s’engage à :

  • respecter l’image, les valeurs et le positionnement du Festival,

  • proposer des produits et contenus conformes à la législation en vigueur,

  • respecter les consignes de sécurité et d’installation,

  • être couvert par une assurance responsabilité civile professionnelle.

Tout comportement ou contenu jugé inapproprié pourra entraîner l’exclusion immédiate sans remboursement.

8. Installation et exploitation

Les modalités d’installation, d’horaires et de démontage seront communiquées aux exposants avant l’événement.

Les exposants sont responsables :

  • de l’aménagement de leur stand,

  • de leurs produits,

  • de leur personnel et de leurs biens.

9. Assurance et responsabilité

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de :

  • vol, perte ou détérioration des biens de l’exposant,

  • dommages causés par l’exposant ou son matériel.

Il est fortement recommandé à chaque exposant de souscrire une assurance adaptée.

10. Annulation ou modification de l’événement

En cas de force majeure, décision administrative ou événement indépendant de la volonté de l’organisateur, le Festival pourra être reporté ou adapté.

Aucune indemnisation complémentaire ne pourra être réclamée.

11. Communication et image

En participant au Festival, l’exposant autorise l’organisateur à utiliser :

  • son nom,

  • son logo,

  • des images prises lors de l’événement,

à des fins de communication, promotion et archives du Festival, sans contrepartie financière.

12. Données personnelles

Les données collectées dans le cadre de l’inscription exposant sont traitées conformément à la Politique de confidentialité du site.

13. Droit applicable

Les présentes conditions sont soumises au droit français.
Tout litige relèvera de la compétence des tribunaux du ressort du siège de l’organisateur.